現状確認と導入計画
現在の契約、アカウント、端末、メール、ファイル、ネットワーク、運用体制を確認します。導入の目的と対象範囲を整理し、優先順位と進め方を検討します。
MICROSOFT 365 SUPPORT
Microsoft 365導入・運用・活用支援
メール、ファイル、会議、社内情報が分散し、必要な情報を探すのに時間がかかっていませんか。Microsoft 365を導入済みでも、使い方や管理方法がそろわず、活用しきれていない場合があります。
株式会社光翼は、名古屋を拠点に、Microsoft 365の導入・運用・活用を支援します。現在の業務と利用環境を確認し、情報共有、権限・運用設計、利用者教育のうち必要な対応を整理します。製品の導入だけでなく、現場で使い続けるための仕組みを一緒に検討します。
Microsoft 365について相談するSTART WITH THE CHALLENGE
こんな課題をご相談ください
- Microsoft 365の導入方法や必要な契約が分からない
- ファイルが個人の端末や複数の保存先に分散している
- TeamsやSharePointの使い方が部署ごとに異なる
- 共有範囲やアクセス権を整理したい
- 管理担当者の負担や属人化を減らしたい
- 導入後の社員教育と利用定着を進めたい
- Copilot活用に向けて情報管理の状態を確認したい
SUPPORT SCOPE
支援内容
利用サービスとライセンスの整理
利用したい業務と必要な機能を確認し、契約・利用条件を整理します。製品の契約費用と、光翼の支援費用を分けて検討します。
Teams・SharePoint・OneDriveの活用
会議や連絡、チームでの情報共有、文書管理、個人の作業ファイルなど、用途に応じた使い分けを整理します。保存場所、管理者、共有方法、更新ルールを検討します。
アカウント・権限・運用の設計
入退社時の対応、利用者と管理者の役割、共有範囲、アクセス権、認証設定などを確認します。利用可能な機能と社内方針に合わせて、設定と運用の範囲を決めます。
移行・展開の支援
既存メールやファイル等の移行が必要な場合は、対象データ、容量、保存状態、移行元、利用停止の許容時間などを確認します。事前検証と復旧方法を含め、対応可否と作業範囲を整理します。
利用者教育と運用改善
利用者への案内、基本操作、社内ルール、管理担当者向けの手順を整理します。導入後の相談対応や改善支援は、必要な範囲を個別に取り決めます。
SERVICE DETAILS
必要な支援範囲を個別に取り決めます
新規導入、導入済み環境の見直し、利用者教育など、目的により必要な作業は異なります。現在の環境を確認し、次の項目について対応範囲を整理します。
| 分野 | 確認・検討する内容 |
|---|---|
| 契約・利用条件 | 現在の契約、必要な機能、利用者、製品費用 |
| 情報共有 | Teams・SharePoint・OneDriveの用途と保存・共有ルール |
| アカウント・権限 | 利用者と管理者の役割、入退社対応、アクセス範囲 |
| 移行 | 移行元、対象データ、容量、事前検証、業務への影響 |
| 教育・展開 | 操作案内、社内ルール、管理担当者への説明 |
| 導入後の運用 | 問い合わせ方法、対応時間、作業範囲、改善支援 |
移行や設定変更の実施可否は、環境と条件を確認して判断します。ライセンスの販売・契約代行、常時監視、障害対応時間などの対応可否と条件は、個別に確認します。
SERVICE DETAILS
業務に合わせて利用方法を整理します
| 業務上の目的 | 検討する利用方法 |
|---|---|
| チーム内の連絡・会議 | Teamsの利用方法と運用ルール |
| 部署・全社の文書共有 | SharePointの情報構成とアクセス権 |
| 個人の作業と共有 | OneDriveの保存・共有ルール |
| メール・予定の管理 | 現在の環境に応じた移行・設定 |
| アカウント・端末管理 | 契約と管理環境に応じた管理方法 |
| AIによる業務支援 | Copilotの利用条件と情報管理の確認 |
具体的な設定や機能は、契約、環境、社内方針によって異なります。すべての機能を一度に導入するのではなく、必要な範囲から進めます。
SERVICE DETAILS
Microsoft 365 Copilotの導入準備・活用支援
株式会社光翼は、名古屋を拠点に、Microsoft 365 Copilotの導入準備と業務での活用を支援します。現在のMicrosoft 365環境と対象業務を確認し、利用条件、社内情報の管理、利用者教育、試行・検証のうち、必要な対応を整理します。
導入を検討している段階でも、導入済みで活用方法を見直したい段階でもご相談いただけます。具体的な支援範囲は、ご利用環境と目的を確認したうえで個別に取り決めます。
導入前に確認すること
対象業務と利用者
どの業務に活用するか、誰が利用するか、期待する成果と人による確認が必要な作業を整理します。
契約・利用環境
現在の契約、対象製品、ライセンス、アカウント、利用するアプリや管理設定を確認します。利用できる機能や条件は、確認時点のMicrosoftの公式情報と実際の環境に基づいて判断します。
社内情報とアクセス権限
Teams、SharePoint、OneDriveなどの情報の保存場所、共有範囲、アクセス権限、更新ルールを確認し、必要な見直しを検討します。
情報の取り扱いと利用ルール
入力してよい情報、出力内容の確認方法、社外に共有する前の確認手順など、業務で利用するためのルールを整理します。
試行・検証から社内活用へ
まずは対象業務を絞り、利用可能な機能で試行します。文章作成や情報整理など、実際の業務に沿って使い方を確認し、出力の正確性、修正の必要性、現場での使いやすさ、運用上の課題を整理します。
確認した内容を踏まえて、利用者向けの研修、社内ルールの整備、活用範囲の見直しを検討します。試行・検証の実施内容、評価方法、成果物、導入後の支援範囲は個別に取り決めます。
利用するCopilot製品に合わせて支援内容を整理します
Microsoft 365 Copilot、Microsoft 365 Copilot Chat、Copilot Studioでは、用途や利用条件が異なります。ご相談時には、利用中または導入予定の製品を確認し、目的に合った支援内容を整理します。
Microsoft 365 Copilotの利用者向け研修をご検討の場合は「Microsoft 365 Copilot研修・活用支援」、社内情報を活用するAIエージェントの構築をご検討の場合は「Copilot Studio開発・AIエージェント構築支援」もご覧ください。
WORKING TOGETHER
導入・改善の進め方
- 01
現状把握
利用環境、契約、課題、管理体制を確認します。
- 02
方針・範囲の決定
対象者、サービス、移行対象、運用条件を整理します。
- 03
設計・事前検証
情報構成、権限、設定、移行手順を確認します。
- 04
導入・移行
合意した手順に沿って作業し、利用できることを確認します。
- 05
利用者への展開
操作案内と運用ルールを共有します。
- 06
運用・改善
契約範囲に応じて課題を確認し、改善を支援します。
SERVICE DETAILS
費用と対応範囲
費用と期間は、利用者数、既存環境、移行対象、設定内容、教育、導入後の支援範囲によって異なります。現状と必要な対応を確認したうえで個別にご案内します。
ライセンスや外部サービスの利用料は、導入・運用支援の費用と分けて確認します。既存契約の変更、データ移行、外部共有設定など、業務への影響がある作業は内容と実施条件を合意して進めます。
FAQ
よくあるご質問
すでにMicrosoft 365を使っていますが相談できますか？
はい。導入済みの環境についても、情報共有、権限、運用、利用者教育などの課題をご相談いただけます。
現在のメールやファイルを移行できますか？
移行元の環境、データの状態、容量、契約条件などによって異なります。事前に確認し、対応可否と必要な作業を整理します。
管理担当者が少なくても進められますか？
現在の体制を伺い、管理者と利用者の役割、必要な手順、外部支援の範囲を検討します。
Copilotの導入も相談できますか？
はい。現在の契約と利用環境を確認し、情報管理、利用者教育、検証など、必要な準備と支援範囲を整理します。
導入後の運用支援はありますか？
必要な支援内容をご相談いただけます。対応時間、問い合わせ方法、作業範囲、費用は個別に取り決めます。
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LET'S TALK
Microsoft 365を、業務に合う情報共有の基盤へ
新規導入も、導入済み環境の見直しもご相談ください。現在の環境と課題を伺い、優先して整えることと、段階的な進め方を整理します。
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